Organisation du club en pôles

Pourquoi des pôles?

La section Escalade de l’ESN a un fonctionnement associatif et est constituée de bénévoles. Elle est affiliée à la FSGT et prône le sport pour toutes et tous et souhaite rendre chaque membre autonome dans la pratique de l’escalade.

Les quelques bénévoles constituant le bureau de la section Escalade ne peuvent suffire à faire vivre le club. 

Pour un bon fonctionnement minimal du club, c-à-d pour que chaque adhérent.e puisse débuter son apprentissage de l’escalade en toute sécurité et devenir autonome dans sa pratique en salle, le club doit avoir des personnes qui assureront la formation initiale et le suivi au long de la saison. Ces personnes sont des bénévoles membres du club, soit ayant été formées, soit ayant suffisamment d’expérience et de rigueur concernant la sécurité en escalade. Ces bénévoles sont les référents du club. Toute personne ayant au moins 1 an d’expérience de l’escalade en salle peut devenir référente pour la saison suivante. Nous encourageons nos adhérent.e.s à devenir référent.e.s. Sans référent, le club ne peut fonctionner.

 

Pour une bonne dynamique, il est aussi essentiel que toute la vie du club ne repose pas uniquement sur les membres du bureau et sur les référents, qui donnent beaucoup de leur temps pour les formations et l’encadrement des séances. C’est pourquoi chaque membre du club est invité à contribuer à la vie du club selon ses disponibilités et ses compétences en participant à un ou plusieurs pôles, que ce soit tout au long de la saison ou simplement ponctuellement. 

Plus nombreuses seront les personnes qui feront bénéficier le club de leurs compétences et de leur bonne humeur, plus le club sera vivant et agréable pour toutes et tous. 

Par rapport à d’autres clubs d’escalade, notre club repose donc sur le partage d’expériences et l’entraide. Le club n’est pas une société commerciale et ne vend pas de services. L’adhérent n’est donc pas un consommateur passif et se doit de participer à la vie du club. Ce fonctionnement explique le montant peu élevé de la cotisation annuelle.

Pour faire simple, le club a besoin de ses adhérents pour exister et tout ce qui se passe au club n’existe que par la volonté de ses adhérents.

 

Voici donc une liste non exhaustive de pôles auxquels vous pouvez apporter votre pierre.  

Fonctionnement des pôles

Chaque pôle est invité à s’auto-organiser. 

Chaque membre du club peut participer à un ou plusieurs pôles, sans engagement définitif. 

La seule contrainte des pôles est d’avoir un représentant connu du bureau afin de faciliter la communication. 

Ce représentant participera aux réunions du bureau ayant lieu environ tous les deux mois.

Pôle formation des débutants

Objectifs : 

  • Organiser le planning des formations
  • Trouver les référents pour l’encadrement des séances
  • Aider les nouvelles recrues à trouver leurs marques (accueil, groupes Slack, …)
  • Récupérer les dossiers (chèques, certificats) et les transmettre au secrétaire

Pôle animation

Objectifs : 

  • Proposer diverses animations pendant les créneaux
  • séances à thèmes
  • organiser des séances pour progresser
  • dynamiser le club en proposant et organisant des événements
  • soirées chandeleur, crêpes, … 

Pôle contests

Objectifs : 

  • préparer et organiser les contests du club (1 contest interne et 1 compétition autrement avec les clubs FSGT, éventuellement Carna Grimpe inter-clubs)
  • Communiquer sur les compétitions des autres clubs FSGT (compétition jeunes, ados, …) 

Le nombre et la forme des contests n’est pas limité. Toute proposition peut être intéressante. 

Pôle communication

Objectifs : 

  • Diffuser diverses informations par divers moyens 
    • Site internet, Slack, Facebook, mails, affiches…
  • Travailler avec les autres pôles pour une bonne communication
  • Reportage photo lors de sorties 

 

Pôle matériel SAE

Objectifs : 

  • suivi du matériel SAE
  • remonter au bureau les besoins matériels

 

Pôle matériel SNE

Objectifs : 

  • suivi du matériel SNE
  • remonter au bureau les besoins matériels

 

Pôle sorties

Objectifs :

  • proposer des sorties en salle, à l’extérieur 
  • trouver les référents pour organiser et accompagner les sorties
  • s’assurer d’avoir les topos, le matériel suffisant pour la sortie

 

Pôle mur

Objectifs : 

  • maintenir le topo du mur à jour
  • répertorier les voies à changer 
  • organiser les ouvertures de voies

 

Pôle Parents-enfants

Objectifs : 

  • Organiser des animations/séances plus spécifiquement tournées vers les enfants ou plus ludiques (le club a des livres de jeux que vous pouvez utiliser)
  • Avoir une plus grande autonomie des parents et des enfants et des échanges plus fréquents

 

Pôle Jeunes (ados, enfants)

Objectifs : 

  • Intégrer des jeunes dans les autres créneaux de la semaine
  • Organiser des séances orientées jeunes quelques samedis après-midi
  • Participer à l’organisation de sorties avec le BE

Pôle Escalade pour tous

Objectifs : 

  • organiser et animer des séances de découverte de l’escalade en salle ou en extérieur pour des publics qui n’y ont pas accès facilement
  • Journées portes ouvertes
  • Séances spécifiques (accueil d’enfants ou adultes en situation de handicap, …)

Pôle Geeks

Objectifs : 

  • Proposer des outils informatiques adaptés
  • Mettre à jour l’infrastructure du site Internet

 

Pôle administration

Objectifs : 

  • aider le/la secrétaire dans ses tâches administratives (collecte des adhésions, répondre aux questions des adhérent.e.s…)

 

Pôle trésorerie

Objectifs : 

  • aider le/la trésorier.e dans ses tâches administratives (expertise Excel appréciée…)

Glossaire

  • SAE : Structure Artificielle d’Escalade (le mur du gymnase)
  • SNE : Structure Naturelle d’Escalade (les falaises équipées)